現如今國家發(fā)展速度相當之快，檔案管理也越來(lái)越細化且嚴格，涉及的內容也越來(lái)越豐富且保密，檔案類(lèi)型和數量也越來(lái)越多類(lèi)且龐大，且各地檔案館都有著(zhù)許多非常重要的機要文件，其歷史價(jià)值和社會(huì )價(jià)格也非常高，而這些檔案的保存質(zhì)量、物理壽命都與檔案庫房的環(huán)境息息相關(guān)，因此檔案館一體化檔案庫房建設是十分有必要的，哪些檔案庫房管理系統是智慧檔案庫房之中必不可少的？
一、恒溫恒濕自動(dòng)調控系統
檔案館一體化檔案庫房建設，需要在其中加配恒溫恒濕自動(dòng)調控系統，該系統可以自動(dòng)采集并控制庫房?jì)鹊臏貪穸葦祿瑫r(shí)還會(huì )將數據上傳到管理監控平臺，并可以根據用戶(hù)設定好的溫濕度要求控制空調、除濕機、加濕機等環(huán)境設備，實(shí)現對庫房溫濕度自動(dòng)管控。
二、漏水自動(dòng)監測系統
檔案館一體化檔案庫房建設，需要在其中加配漏水自動(dòng)監測系統，庫房漏水損壞庫房?jì)入姎庠O備的使用壽命，還會(huì )影響庫房檔案資料的保存，檔案庫房管理系統內的門(mén)窗周?chē)⒐艿乐車(chē)⒖照{和加濕除濕一體機的進(jìn)水、排水管道都有諸多的漏水隱患，如果發(fā)生漏水，不及時(shí)發(fā)現處理，將會(huì )造成嚴重后果，因此需要在檔案庫房的相應位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監測漏水情況的發(fā)生，當出現漏水情況時(shí)立即報警，并通知相關(guān)人員采取措施。
三、空氣質(zhì)量監控系統
檔案館一體化檔案庫房建設，需要在其中加配空氣質(zhì)量監控系統，當檔案庫房?jì)?/span>PM2.5、室內粉塵、CO等氣體濃度過(guò)高，會(huì )增加檔案在環(huán)境中的腐蝕性風(fēng)險，也容易造成檔案堆積灰塵，使檔案損壞，因此對館內環(huán)境空氣質(zhì)量參數的監測尤為重要，當空氣中各氣體指標超標時(shí)可聯(lián)動(dòng)新風(fēng)系統進(jìn)行換氣，換氣后檔案庫房?jì)瓤諝赓|(zhì)量可處于正常范圍。
另外，檔案館一體化檔案庫房建設時(shí)，需要在檔案門(mén)口位置安裝門(mén)禁，以便實(shí)時(shí)監控人員進(jìn)出情況，防止檔案丟失、被盜等情況的發(fā)生。
