廣州市城市建設檔案館在查檔服務(wù)不中斷的前提下 進(jìn)行館藏檔案搬遷,比原計劃提前31天完成檔案搬遷工 作。搬遷涉及的檔案類(lèi)別多，包含建設工程檔案、管線(xiàn) 工程檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等；搬遷使用車(chē)輛191車(chē) 次，其中，大型車(chē)6車(chē)次，中小型車(chē)185車(chē)次；檔案打包 裝箱工人共528人次；檔案開(kāi)箱、上架工人共1087人次； 搬遷檔案共100.1230萬(wàn)卷、底圖柜等檔案設備58個(gè)。搬遷 期間未發(fā)生檔案和設備設施損壞或丟失現象，未造成現 場(chǎng)固定資產(chǎn)破損或丟失。結合本單位檔案搬遷的經(jīng)驗做 法進(jìn)行梳理和探討，以便兄弟館交流互鑒。
一、搬遷前的準備
1.確定牽頭部門(mén)、成立搬遷工作組、確定統籌人
檔案是國家的重要文化資源，保證檔案安全是整項搬遷工作的基礎，而科學(xué)有序地完成搬遷工作需要大 量的人力物力配合，因此確定牽頭部門(mén)，成立搬遷工作 組，確定統籌人是必要并且非常重要的。 牽頭部門(mén)須全程重點(diǎn)參與搬遷工作并對所有參與檔案密集架搬遷的工作人員進(jìn)行培訓。因為庫房管理部門(mén)對檔案 的分類(lèi)及位置是最熟悉，因此檔案搬遷最符合實(shí)際的方 式是以庫房管理部門(mén)為牽頭部門(mén)，其它部門(mén)積極配合的 方式。 牽頭部門(mén)確立后需要單位組織成立搬遷工作組，搬 遷工作組的架構以搬遷工作組組長(cháng)、搬遷工作組副組長(cháng) 為領(lǐng)導核心，搬遷工作統籌人、搬遷志愿者協(xié)調人、檔 案押運車(chē)的司機等為搬遷組成員。 每個(gè)部門(mén)根據部門(mén)工作情況，安排工作人員到搬遷 工作中來(lái)。由牽頭部門(mén)制定詳細的搬遷實(shí)施計劃和方 案，科學(xué)分配人力物力，協(xié)調搬遷過(guò)程中產(chǎn)生的矛盾。 搬遷工作組負責監督搬遷工作的安全，協(xié)調做好搬遷防 護，對檔案進(jìn)行登記、統計等工作。總之，各項職責要 分工明確，職責到人，協(xié)調配合。
